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提升Word办公效率的三点技巧,职场新人必须知晓

作者: 河北教育网 更新时间: 2019年10月30日 05:12:36 游览量: 200

简述:

每隔一段时间,小编就会分享一些有关Word、Excel、PPT软件的办公技巧,毕竟技巧太多了,大家无法在短时间内掌握全部。今天,我们再来学习几个Word操作技巧,比较基础,特别适合职

每隔一段时间,小编就会分享一些有关Word、Excel、PPT软件的办公技巧,毕竟技巧太多了,大家无法在短时间内掌握全部。今天,我们再来学习几个Word操作技巧,比较基础,特别适合职场新人。

添加标尺

文章页面排版是很重要的,如果你担心文字段落排版不够精确,可以用标尺来帮忙。

具体操作:在菜单栏中点击【视图】——【显示】——勾选【标尺】,即可添加标尺工具,对Word文字进行排版。

提升Word办公效率的三点技巧,职场新人必须知晓

取消编号

Word支持自动编号功能,只要你使用了编号,回车另起一行,Word就会自动排序新的编号,如何取消呢?

具体操作:

①如果已经换行,此时出现了新的编号,连续按两次Enter键即可取消;

②如果准备换行,先按住Shift键,再按Enter键,换行时就不会出现新编号。

提升Word办公效率的三点技巧,职场新人必须知晓

插入表格

说起制作表格,大家通常会想到Excel,其实我们也可以利用Word文档制作表格。

具体操作:先选中相关文本内容,点击菜单栏的【插入】——【表格】——【文本转换成表格】,弹出对话框,对【列】、【文字分割位置】进行设置,然后全选表格,点击【设计】——【边框】,美化边框。

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